Workflow & validations
Une demande, une décision. Plus d’e-mail perdu.
Qui valide, dans quel ordre, jusqu’à quel montant. La demande avance. Si ça bloque, on relance. Le papier et la boîte mail ne sont plus le circuit.
Une file
Plus d’e-mail perdu
Clair
Qui valide, et quand
Relancé
Si ça bloque
Tracé
Chaque décision
Fonctionnalités
Ce que vous faites ici
Le quotidien du module, sans jargon.
Circuits d'approbation
Workflows multi-niveaux, validations séquentielles ou parallèles et escalade automatique.
Règles métier
Conditions, seuils de déclenchement, règles de routage et exceptions configurables.
Notifications
Alertes par email, in-app et mobile pour chaque étape du circuit de validation.
Délais & SLA
Délais de validation par étape, relances automatiques et indicateurs de respect des SLA.
Suivi & reporting
Tableau de bord des validations, temps de traitement et goulots d'étranglement.
Templates
Modèles de workflows prédéfinis pour les processus courants (achats, congés, dépenses).
Rapports & tableaux de bord personnalisables
Les indicateurs du module, à jour, exportables. Sans reconstituer un fichier.
Tableaux de bord workflows
- Validations en attente par utilisateur et service
- Temps moyen de traitement par type de workflow
- Taux de respect des SLA de validation
- Goulots d'étranglement identifiés
- Volume de validations par période
Rapports de suivi
- Historique des décisions par workflow
- Analyse des délais par étape de validation
- Rapport des escalades et dépassements
- Performance des valideurs (temps de réponse)
- Conformité des processus aux règles définies
En pratique
Ce que vous enchaînez
Configuration
- Éditeur visuel de workflows
- Conditions et branchements
- Rôles et délégations
- Templates réutilisables
Automatisation
- Déclenchement automatique par événement
- Actions automatisées (email, mise à jour)
- Escalade sur dépassement de délai
- Intégration avec tous les modules
Pilotage
- Suivi des validations en cours
- Historique des décisions
- Analyse des temps de traitement
- Optimisation des processus
Au quotidien
Dans votre activité
Validation des bons de commande avec seuils
Circuit d'approbation des congés multi-niveaux
Validation des notes de frais avec justificatifs
Processus de recrutement avec étapes de validation
Prêt à essayer Workflow & validations ?
Un compte aujourd’hui. La première décision dans l’outil, cette semaine.
Découvrez nos autres modules
Les dossiers se parlent : une facture, un bulletin, un projet — sans recopier.