Ressources Humaines
Équipe, congés, paie — selon le pays de la société
Employés, contrats, congés et paie dans le même dossier. Les cotisations, l’impôt sur les salaires et les déclarations suivent le cadre du pays de chaque société — pas un modèle figé.
Pays
Règles de la société
Un cycle
De la saisie au bulletin
Fichiers
Aux formats du pays
Portail
Le collaborateur y accède
Fonctionnalités
Ce que vous faites ici
Le quotidien du module, sans jargon.
Moteur de paie intelligent
Brut, primes, heures, retenues, net : le calcul suit les barèmes et taux que vous avez posés pour le pays.
Cotisations sociales du pays
Retraite, famille, accidents du travail : vous nommez les organismes locaux et leurs taux. Chaque société garde les siens.
Impôt sur les salaires
L’impôt et les taxes sur salaires suivent le barème du pays. Pas le nom d’un impôt d’un autre pays.
Bulletins prêts à envoyer
PDF à votre en-tête, rubriques du pays, signature et envoi au collaborateur — ou sur son espace.
Déclarations du pays
Fichiers mensuels et annuels aux formats attendus par les portails sociaux et fiscaux du pays.
Gestion des employés
Fiches employés complètes avec historique des postes, documents administratifs, pièces jointes, organigramme dynamique et suivi de carrière.
Contrats & documents
Génération automatique de contrats (CDD, CDI, intérim), avenants, attestations de travail, certificats de cessation et suivi des échéances.
Congés & absences
Demandes en ligne, validation hiérarchique multi-niveaux, soldes automatiques, provisions congés payés et planning visuel d'équipe.
Formations & compétences
Plan de formation annuel, suivi des certifications obligatoires, matrice de compétences, budget formation et conformité réglementaire.
Évaluations & entretiens
Campagnes, objectifs, entretiens et suivi — sans un fichier par manager.
Tableaux de bord RH & Paie
Masse salariale, charges sociales, provisions congés, turn-over, absentéisme, pyramide des âges — rapports mensuels, trimestriels et annuels exportables.
Chacun son accès
Le gestionnaire de paie, le manager et le collaborateur ne voient pas la même chose. Chaque modification est tracée.
Les règles du pays de la société
Cotisations, impôt sur les salaires, déclarations : vous paramétrez les organismes et les taux du pays. Pas ceux d’un voisin.
Cotisations sociales du pays
Les organismes et les taux sont ceux de la société. Part salarié et employeur, plafonds, mises à jour.
- Retraite — part salarié et employeur
- Prestations familiales
- Accidents du travail et maladies professionnelles
- Couverture maladie ou équivalent local
- Plafonds de cotisation paramétrables
- Un jeu de taux par société, pas un modèle unique
Impôt et taxes sur salaires
Le barème et les taxes sont ceux du pays de la société.
- Impôt sur les salaires (barème du pays)
- Taxes locales sur la masse salariale
- Couverture maladie si le pays l’exige
- Formation professionnelle et taxes d’apprentissage locales
- Autres prélèvements que vous paramétrez
Bulletins de paie réglementaires
Bulletins au format de l’entreprise, avec les rubriques exigées dans le pays.
- Format PDF personnalisable avec logo et en-tête entreprise
- Détail complet des rubriques (brut, cotisations, net à payer)
- Signature électronique du responsable paie
- Envoi automatique par email sécurisé
- Mise à disposition sur le portail employé (self-service)
- Archivage numérique conforme avec piste d'audit
Déclarations sociales & fiscales
Production automatique de toutes les déclarations légales avec export aux formats compatibles portails officiels.
- Déclaration sociale périodique (format du pays)
- Déclaration annuelle des salaires
- Déclarations fiscales sur les salaires
- Récapitulatif annuel
- Fichiers pour les portails officiels du pays
- Historique et archivage
Bulletin de paie conforme et complet
Chaque bulletin reprend les rubriques du pays : brut, cotisations, retenues, net à payer. Le détail suit vos paramètres, pas un modèle figé.
Déclarations sociales & fiscales automatisées
Les fichiers sortent aux formats attendus par les portails du pays — sans recopier un fichier.
Déclaration sociale périodique
Déclaration nominative des salaires à l’organisme social du pays.
Sorties générées
- Fichier au format du portail local
- Récapitulatif PDF
- Bordereau de versement
- Historique archivé
Déclaration annuelle des salaires
Récapitulatif annuel par employé, au format attendu dans le pays.
Sorties générées
- Fichier par employé
- Import vers le portail local
- Récapitulatif de l’année
- Contrôle de cohérence
Déclarations fiscales sur les salaires
Retenues et contributions employeur, aux modèles du pays.
Sorties générées
- Retenues à la source sur salaires
- Contributions employeur
- Récapitulatif annuel
- Fichiers pour le portail fiscal local
Autres organismes du pays
Maladie, formation, fonds locaux : vous ajoutez les organismes concernés.
Sorties générées
- Liste des affiliés
- Taxes de formation si le pays les exige
- Bordereau récapitulatif
- Archivage par organisme
Le cadre du pays, pas celui du voisin
Chaque société a ses règles, ses taux et ses fichiers. Vous les nommez comme sur place. ARCHIPRO n’impose pas le jargon d’un autre pays.
Les noms du pays
Caisse, administration, plan comptable : vous enregistrez les appellations locales.
Taux et barèmes
Ils suivent la société. Une filiale ailleurs n’hérite pas des règles d’une autre.
Fichiers du pays
Export au format attendu par les portails locaux — pas un modèle unique.
Rapports & tableaux de bord personnalisables
Les indicateurs du module, à jour, exportables. Sans reconstituer un fichier.
Rapports de paie
- Journal de paie mensuel détaillé
- Livre de paie réglementaire
- État des charges sociales (salariales + patronales)
- Récapitulatif des cotisations par organisme et par période
- État des retenues fiscales sur salaires
- Bordereau de virement des salaires
Tableaux de bord RH
- Masse salariale mensuelle avec évolution sur 12 mois
- Répartition des charges sociales par organisme
- Provisions congés payés en temps réel
- Taux de turn-over et indicateurs de rétention
- Absentéisme par service et par motif
- Pyramide des âges et ancienneté
Rapports de conformité
- Tableau de bord des déclarations (statut, échéances)
- État de conformité par pays et par organisme
- Historique des paiements aux organismes du pays
- Alertes échéances déclaratives
- Piste d'audit des modifications de paie
- Rapport d'écarts paie (M vs M-1)
Chacun voit ce qui le concerne
Le responsable, le gestionnaire, le manager et le collaborateur n’ont pas le même accès. Chaque action reste tracée.
Administrateur RH
Accès complet à toutes les fonctionnalités du module RH et Paie.
- Configuration des barèmes et paramètres paie
- Gestion des utilisateurs et droits d'accès
- Validation finale des bulletins de paie
- Accès aux rapports consolidés et audits
- Clôture et verrouillage des périodes de paie
Gestionnaire de paie
Traitement de la paie et gestion des déclarations sociales.
- Saisie et calcul des bulletins de paie
- Gestion des éléments variables (primes, absences)
- Génération des déclarations du pays
- Édition et envoi des bulletins de paie
- Consultation des tableaux de bord paie
Manager / Responsable
Validation des demandes et consultation des données de son équipe.
- Validation des congés et absences
- Consultation des plannings d'équipe
- Saisie des évaluations de performance
- Consultation du coût salarial de son équipe
- Validation des heures supplémentaires
Employé (self-service)
Accès limité au portail employé pour ses propres données.
- Consultation de ses bulletins de paie
- Demandes de congés et absences
- Mise à jour de ses informations personnelles
- Consultation de son solde de congés
- Téléchargement de ses attestations
En pratique
Ce que vous enchaînez
Administration du personnel
- Fiches employés et dossiers complets
- Gestion des contrats CDD/CDI/intérim
- Suivi des périodes d'essai et renouvellements
- Organigramme dynamique multi-niveaux
- Documents administratifs avec versionnage
- Historique complet des mouvements
Temps, Absences & Présences
- Pointage et suivi des présences (terrain/bureau)
- Gestion des congés payés avec provisions
- Heures supplémentaires majorées automatiques
- Planning des équipes et rotations
- Suivi des retards et absences injustifiées
- Export des données pour la paie
Développement des talents
- Plan de formation annuel budgété
- Suivi des certifications et habilitations
- Évaluations de performance 360°
- Gestion de carrière et mobilité interne
- Entretiens annuels et professionnels
- Matrice de compétences par poste
Au quotidien
Dans votre activité
Paie mensuelle avec les organismes et le barème du pays de la société
Personnel terrain : pointage, heures supplémentaires, validation
Déclarations sociales et fiscales aux formats du pays
Plusieurs sociétés, chacune avec ses taux et ses fichiers
Audit de la masse salariale avec tableaux de bord provisions congés et charges sociales
Suivi des intérimaires et sous-traitants avec facturation intégrée
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Un compte aujourd’hui. La première décision dans l’outil, cette semaine.
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