Finance & Comptabilité
Factures, trésorerie, clôture — dans le cadre de votre pays
L’argent entre, l’argent sort, le mois se clôture. Les écritures viennent des ventes, des achats et de la paie. Le plan comptable, les états et la fiscalité suivent le pays de la société — pas un modèle figé.
Un mois
Clôturé au même endroit
Pays
Plan et fiscalité locaux
Lié
Ventes, achats et paie
Clair
Trésorerie du jour
Fonctionnalités
Ce que vous faites ici
Le quotidien du module, sans jargon.
La comptabilité du pays
Le plan, les journaux et les écritures suivent le cadre local. Ventes, achats et paie écrivent tout seuls — plus de recopie.
La trésorerie du jour
Ce qu’il y a en banque, ce qui va entrer, ce qui va sortir. Une alerte avant la tension — pas après le découvert.
Le budget qui parle
Par projet, service ou activité. Prévu et réel côte à côte. On voit l’écart assez tôt pour décider.
Facturer, relancer, encaisser
Devis, factures, avoirs, relances. Le paiement se rattache au dossier — pas à un tableur à part.
La fiscalité du pays
TVA, impôts, taxes locales : le régime de la société. Les déclarations sortent aux formats du portail local.
Où l’argent se gagne
Projet, service, activité : vous voyez la marge, pas seulement le total.
Devises et filiales
La devise de chaque société. Le groupe voit l’ensemble, chaque dossier reste chez lui.
Actifs et amortissements
Ce que vous possédez, ce que ça vaut, ce qui s’amortit — selon les règles du pays.
Les états du pays
Bilan, résultat, flux, annexes : les états attendus localement, prêts pour le commissaire ou l’administration.
Ce qui n’est pas encore payé
Qui doit, depuis quand, quoi relancer. Les promesses de paiement restent visibles.
Clôturer sans stress
Contrôles, période verrouillée, journal qui ne s’efface pas. L’audit retrouve le fil.
On vous prévient
Impayé, écart de budget, échéance fiscale : la bonne alerte, au bon moment.
Le cadre du pays, pas un modèle unique
Plan comptable, états, taxes : vous posez les règles du pays de la société. Si le pays utilise un référentiel local, vous l’appliquez. Sinon, le vôtre.
Le plan comptable du pays
Vous chargez le référentiel local. Si le pays utilise un cadre reconnu, vous l’appliquez. Sinon, le vôtre.
- Plan comptable du pays, personnalisable
- Journaux : ventes, achats, banque, caisse, OD, paie
- Sous-comptes autant que vous en avez besoin
- Écritures d’inventaire et de régularisation
- Annexes aux formats attendus localement
- Chaque société garde son jeu de comptes
Trésorerie prédictive intelligente
Une approche révolutionnaire de la gestion de trésorerie, loin des tableurs Excel et des logiciels comptables traditionnels.
- Position de trésorerie consolidée multi-banques en temps réel
- Algorithme prédictif basé sur l'historique et la saisonnalité
- Scénarios what-if : impact d'un retard fournisseur, d'un investissement
- Optimisation automatique du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
- Indicateurs DSO (délai encaissement) et DPO (délai paiement) dynamiques
- Plan de trésorerie glissant avec alertes de tension automatiques
Budget intelligent multi-axes
Un contrôle budgétaire qui va au-delà du simple suivi réel vs prévisionnel — il anticipe et recommande.
- Construction budgétaire collaborative par responsable de budget
- Axes analytiques illimités : projet, chantier, département, zone géo
- Enveloppes budgétaires avec workflow de validation des dépenses
- Re-prévisions automatiques basées sur la tendance d'exécution
- Atterrissage budgétaire simulé en temps réel
- Alertes proactives avant dépassement (pas seulement après)
La fiscalité de la société
Le régime et les taxes sont ceux du pays. Une filiale ailleurs n’hérite pas des règles d’une autre.
- TVA collectée et déductible, selon le régime local
- Acomptes d’impôt et régularisation annuelle
- Taxes locales sur l’activité et le patrimoine
- Retenues à la source sur prestataires
- Déclarations aux formats du portail du pays
- Archivage avec piste d’audit
Déclarations sociales & fiscales automatisées
Les fichiers sortent aux formats attendus par les portails du pays — sans recopier un fichier.
États financiers du pays
Les états attendus par le cadre local — pas un modèle unique.
Sorties générées
- Bilan (actif / passif)
- Compte de résultat
- Tableau des ressources et emplois, si le pays l’exige
- Tableau des flux de trésorerie
- Notes annexes au format local
- États statistiques complémentaires
Déclarations fiscales du pays
Pré-remplies, exportables vers le portail local.
Sorties générées
- Déclaration de TVA (modèle du pays)
- Déclaration de résultat fiscal
- Annexe immobilisations
- Déclaration des honoraires et commissions
- Fichiers pour le portail fiscal local
- Suivi des échéances
Rapports de trésorerie
Suivi de la position cash et prévisions à court terme.
Sorties générées
- Position de trésorerie consolidée du jour
- Prévisions de cash-flow à 30/60/90 jours
- Rapport des encaissements et décaissements
- Analyse du BFR et évolution DSO/DPO
- Balance âgée clients et fournisseurs
- Rapport de rapprochement bancaire
Rapports budgétaires
Suivi de l'exécution budgétaire avec analyses d'écarts.
Sorties générées
- État d'exécution budgétaire par axe analytique
- Analyse des écarts (volume, prix, mix)
- Atterrissage budgétaire simulé
- Rapport des engagements et disponibles
- Comparatif N vs N-1 par poste budgétaire
- Tableau de bord CFO avec KPIs financiers
Le cadre du pays, pas celui du voisin
Chaque société a ses règles, ses taux et ses fichiers. Vous les nommez comme sur place. ARCHIPRO n’impose pas le jargon d’un autre pays.
Les noms du pays
Caisse, administration, plan comptable : vous enregistrez les appellations locales.
Taux et barèmes
Ils suivent la société. Une filiale ailleurs n’hérite pas des règles d’une autre.
Fichiers du pays
Export au format attendu par les portails locaux — pas un modèle unique.
Rapports & tableaux de bord personnalisables
Les indicateurs du module, à jour, exportables. Sans reconstituer un fichier.
Comptabilité & états
- Grand livre et balance par période
- Balance âgée clients et fournisseurs
- Journaux comptables détaillés
- Bilan et compte de résultat mensuels
- États et annexes annuels du pays
- État de rapprochement bancaire
Trésorerie & prévisions
- Position cash consolidée multi-banques
- Prévisions de trésorerie (3/6/12 mois)
- Analyse du BFR et cycle de conversion cash
- DSO/DPO avec benchmarks sectoriels
- Plan de financement prévisionnel
- Alertes de tension de trésorerie
Budget & pilotage
- Exécution budgétaire en temps réel
- Écarts budgétaires avec drill-down
- Rentabilité par projet / chantier / produit
- Marge brute et marge nette par activité
- Tableau de bord DAF / CFO
- KPIs financiers : ROE, ROA, ratio dette
Chacun voit ce qui le concerne
Le responsable, le gestionnaire, le manager et le collaborateur n’ont pas le même accès. Chaque action reste tracée.
Directeur Financier / DAF
Vision complète et pilotage stratégique des finances.
- Accès à tous les tableaux de bord et KPIs
- Validation des budgets et re-prévisions
- Clôture et verrouillage des périodes comptables
- Consolidation multi-sociétés
- Accès aux rapports de conformité et d'audit
Comptable / Chef comptable
Tenue de la comptabilité et production des états.
- Saisie et validation des écritures comptables
- Rapprochements bancaires et lettrage
- Génération des états financiers
- Déclarations fiscales et sociales
- Gestion des immobilisations
Trésorier
Gestion quotidienne de la trésorerie et des paiements.
- Suivi de la position de trésorerie
- Création et validation des virements
- Prévisions de cash-flow
- Rapprochements bancaires
- Gestion des relations bancaires
Contrôleur de gestion
Pilotage budgétaire et analyse de la performance.
- Construction et suivi des budgets
- Analyses de rentabilité et d'écarts
- Comptabilité analytique et ventilations
- Reporting de gestion personnalisé
- Prévisions et atterrissage budgétaire
En pratique
Ce que vous enchaînez
Comptabilité générale & auxiliaire
- Plan comptable du pays, à personnaliser
- Journaux de ventes, achats, banque, OD, paie
- Écritures automatiques depuis tous les modules
- Lettrage manuel, automatique et assisté
- Rapprochement bancaire par import de relevé
- Grand livre, balance générale et auxiliaire
Trésorerie & prévisions
- Tableau de bord cash temps réel multi-banques
- Prévisions glissantes 3/6/12 mois
- Scénarios what-if (retard paiement, investissement)
- Suivi du BFR et optimisation du DSO/DPO
- Virements bancaires et fichiers SEPA/transfert
- Alertes automatiques de tension de trésorerie
Budget & contrôle de gestion
- Budgets par projet, département, chantier, activité
- Axes analytiques illimités et combinables
- Suivi réel vs budget en temps réel
- Re-prévisions automatiques et atterrissage
- Analyse des écarts avec drill-down
- Reporting par centre de coûts et de profits
Au quotidien
Dans votre activité
Clôturer le mois : ventes, achats et paie déjà écrites
Facturer à l’avancement et suivre ce qui reste à encaisser
Voir la trésorerie des semaines à venir avant de s’engager
Tenir le budget d’un projet et alerter dès l’écart
Plusieurs sociétés, chacune avec sa devise et sa fiscalité
Préparer les déclarations du pays, sans recopier un fichier
Relancer les impayés sans perdre le fil
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Un compte aujourd’hui. La première décision dans l’outil, cette semaine.
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