Immobilisations
Vos actifs, leur valeur, leur durée — selon les règles du pays
Ce que vous possédez, où c’est, ce que ça vaut encore. Les amortissements suivent le cadre du pays de la société. L’inventaire et les cessions restent dans le même dossier.
Pays
Règles d’amortissement
Calculé
Sans tableur
Inventorié
Physique et comptable
Prêt
Pour la clôture
Fonctionnalités
Ce que vous faites ici
Le quotidien du module, sans jargon.
Registre des immobilisations
Fiche détaillée par actif : acquisition, localisation, affectation, photos, documents et historique complet.
Amortissements automatiques
Linéaire, dégressif, par composants, dérogatoire — selon les règles du pays de la société.
Réévaluation des actifs
Réévaluation libre ou légale, écarts de réévaluation, impact sur les dotations futures et reporting.
Inventaire physique
Campagnes d'inventaire avec scan codes-barres/QR, rapprochement automatique, écarts et régularisations.
Cessions & sorties
Cessions, mises au rebut, transferts inter-sites. Calcul automatique de la plus ou moins-value.
Écritures comptables
Génération automatique des écritures : acquisition, dotation, cession, dépréciation. Intégration comptabilité.
Multi-sites & affectation
Localisation des actifs par site, service et responsable. Historique des mouvements et transferts.
Assurances & garanties
Suivi des polices d'assurance par actif, échéances de garantie et alertes de renouvellement.
Dépréciation & tests
Tests de dépréciation (IAS 36), provision pour dépréciation et suivi de la valeur recouvrable.
Tableaux réglementaires
Tableau des immobilisations, tableau des amortissements et tableau des plus/moins-values automatisés.
Selon les règles du pays
Durées, modes, tableaux : vous appliquez le cadre local. Si le pays impose un référentiel, vous l’utilisez. Sinon, le vôtre.
Le calcul suit le pays
Les modes et les durées sont ceux de la société. Pas un moteur figé sur un seul référentiel.
- Linéaire, avec prorata à l’acquisition
- Dégressif, si le pays le prévoit
- Par composants, quand le cadre l’exige
- Écart fiscal / comptable, si le pays le distingue
- Changement de durée ou de mode, recalculé
- Dotations mensuelles ou annuelles
Tableaux réglementaires automatisés
Les tableaux attendus pour la clôture et la liasse du pays — pas un modèle unique.
- Tableau des immobilisations (mouvements de l'exercice)
- Tableau des amortissements (dotations et cumuls)
- Tableau des plus-values et moins-values de cession
- Tableau des provisions et dépréciations
- État annexé - note sur les immobilisations
- Exportable au format PDF et Excel pour les auditeurs
Inventaire physique intelligent
Processus d'inventaire physique structuré avec outils de scan et rapprochement automatique pour une fiabilité maximale.
- Planification des campagnes d'inventaire par site/service
- Scan codes-barres et QR codes via terminal mobile
- Rapprochement automatique physique vs comptable
- Gestion des écarts : actifs non trouvés, actifs non répertoriés
- Procès-verbal d'inventaire généré automatiquement
- Régularisations comptables automatiques post-inventaire
Le cadre du pays, pas celui du voisin
Chaque société a ses règles, ses taux et ses fichiers. Vous les nommez comme sur place. ARCHIPRO n’impose pas le jargon d’un autre pays.
Les noms du pays
Caisse, administration, plan comptable : vous enregistrez les appellations locales.
Taux et barèmes
Ils suivent la société. Une filiale ailleurs n’hérite pas des règles d’une autre.
Fichiers du pays
Export au format attendu par les portails locaux — pas un modèle unique.
Rapports & tableaux de bord personnalisables
Les indicateurs du module, à jour, exportables. Sans reconstituer un fichier.
Tableaux de bord immobilisations
- Valeur brute totale du patrimoine par catégorie
- Évolution des amortissements cumulés
- Valeur nette comptable en temps réel
- Répartition des actifs par site et service
- Actifs proches de leur fin d'amortissement
États réglementaires du pays
- Tableau des immobilisations (acquisitions, cessions, VNC)
- Tableau des amortissements (dotations exercice et cumul)
- État des plus/moins-values de cession
- Annexe immobilisations pour liasse fiscale
Rapports opérationnels
- Liste des actifs par localisation et responsable
- Échéancier des garanties et assurances
- Rapport d'inventaire physique avec écarts
- Historique des mouvements par actif
- Projection des dotations sur N+1 à N+5
Chacun voit ce qui le concerne
Le responsable, le gestionnaire, le manager et le collaborateur n’ont pas le même accès. Chaque action reste tracée.
Responsable immobilisations
Gestion complète du registre des actifs et des opérations
- Créer, modifier et supprimer des fiches immobilisations
- Enregistrer les acquisitions et cessions
- Lancer et valider les campagnes d'inventaire
- Générer les tableaux réglementaires
- Réévaluer les actifs
Comptable immobilisations
Validation comptable et génération des écritures
- Calculer et valider les dotations aux amortissements
- Générer les écritures comptables
- Contrôler la cohérence comptable/physique
- Éditer les états financiers immobilisations
- Consulter le Grand Livre immobilisations
Gestionnaire de site
Suivi des actifs sur un site ou un département donné
- Consulter les actifs de son site/service
- Réaliser l'inventaire physique de son périmètre
- Demander un transfert ou une mise au rebut
- Signaler un dysfonctionnement ou une perte
Auditeur
Accès en lecture pour contrôle et vérification
- Consulter le registre des immobilisations
- Visualiser les plans d'amortissement
- Accéder aux rapports d'inventaire
- Exporter les données pour analyse externe
En pratique
Ce que vous enchaînez
Gestion des actifs
- Immobilisations corporelles (terrains, bâtiments, matériel, véhicules)
- Immobilisations incorporelles (logiciels, brevets, licences, fonds de commerce)
- Immobilisations financières (titres de participation, prêts, dépôts)
- Immobilisations en cours et avances
- Amortissement par composants (décomposition d'un actif)
Amortissements du pays
- Amortissement linéaire
- Amortissement dégressif (si le pays l’utilise)
- Amortissement par composants, quand le cadre l’exige
- Écart entre fiscal et comptable, si le pays le distingue
- Plans modifiables, avec historique
- Prorata à l’achat et à la cession
Opérations sur actifs
- Acquisition (achat, production immobilisée, apport)
- Cession totale ou partielle
- Mise au rebut et sortie d'actif
- Transfert inter-sites et changement d'affectation
- Réévaluation libre et légale
- Dépréciation et reprise de dépréciation
Inventaire & Traçabilité
- Codification et étiquetage (codes-barres, QR codes)
- Campagnes d'inventaire physique planifiées
- Rapprochement physique/comptable automatique
- Gestion des écarts et régularisations
- Historique complet de chaque actif
Intégration comptable
- Écritures d'acquisition automatiques
- Dotations aux amortissements (mensuelles/annuelles)
- Écritures de cession et plus/moins-values
- Écritures de dépréciation et reprise
- Liaison directe avec le Grand Livre et la Balance
Au quotidien
Dans votre activité
Patrimoine immobilier d’un groupe
Équipements et matériel de terrain
Licences, brevets, logiciels
Inventaire physique multi-sites
Préparer la liasse du pays
Véhicules et matériel roulant
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Un compte aujourd’hui. La première décision dans l’outil, cette semaine.
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