GED — Gestion documentaire
Vos pièces au même endroit, versionnées et partageables
Contrats, factures, plans, bulletins : le dossier a sa pièce. On retrouve, on partage, on voit qui a modifié. Plus de pièce perdue dans une messagerie.
Un lieu
Plus de pièce perdue
Versionné
On sait laquelle vaut
Partagé
Sans messagerie
Tracé
Qui a ouvert, qui a changé
Fonctionnalités
Ce que vous faites ici
Le quotidien du module, sans jargon.
L’arborescence que vous connaissez
Par société, projet, client, employé. Pas un nuage anonyme.
La pièce sur le dossier
Une facture reste sur la facture. Un contrat reste sur le collaborateur.
Les versions, tenues
Qui a remplacé le fichier, quand. L’ancienne version ne disparaît pas.
On retrouve
Nom, date, dossier, mot-clé. Moins de « tu l’as envoyé où ? »
Le partage, décidé
Interne, lien, durée. Pas un fichier qui circule tout seul.
Le journal
Consultation, téléchargement, modification. Pour vous, et pour l’audit.
Rapports & tableaux de bord personnalisables
Les indicateurs du module, à jour, exportables. Sans reconstituer un fichier.
Le fonds
- Volume par dossier et par type
- Documents récemment ajoutés
- Pièces sans rattachement
- Espace utilisé par société
L’usage
- Consultations et téléchargements
- Partages encore actifs
- Versions en conflit
- Journal des accès sensibles
En pratique
Ce que vous enchaînez
Classer
- Dossiers et droits par équipe
- Pièces rattachées aux dossiers métier
- Métadonnées (type, date, auteur)
- Modèles et types de documents
Partager
- Accès interne par rôle
- Liens à durée limitée
- Versions et commentaires
- Notifications de mise à jour
Prouver
- Journal d’audit
- Conservation des versions
- Recherche et export
- Lien avec validations et projets
Au quotidien
Dans votre activité
Ranger les pièces d’un projet au même endroit que le budget
Retrouver un contrat signé sans fouiller une boîte
Partager un dossier avec un valideur, le temps de la décision
Montrer à l’audit qui a modifié une pièce
Prêt à essayer GED — Gestion documentaire ?
Un compte aujourd’hui. La première décision dans l’outil, cette semaine.
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Les dossiers se parlent : une facture, un bulletin, un projet — sans recopier.